Ar recesija privers atsisakyti verslo kelionių?

„Ketvirtadalis verslo bendrovių dėl artėjančios recesijos planuoja mažiau verslo kelionių, todėl mažiau skraidydami verslininkai daugiau naudosis telekomunikacijomis, ypač – telekonferencijomis“, - vakar dienos „Verslo žinios“ skelbia „TeliaSonera“ tyrimą bei prognozes. Nors ši tendencija kiek ryškesnė Skandinavijoje, prognozuojamas ekonomikos lėtėjimas ir Lietuvos verslininkus jau privertė sukti galvą, kaip mažinti įmonių kaštus. Kai kurie jų užsimojo radikaliai – atsisakyti arba ženkliai sumažinti verslo kelionių skaičių.

Visgi, mes siūlome „devynis kartus pamatuoti ir tik dešimtą kirsti biudžetą“ - esame tikri, kad tinkamai sutvarkius įmonės kelionių politiką galima sumažinti kelionės kaštus, ženkliai nemažinant pačių vizitų skaičiaus. Kad būtų paprasčiau tai Jums pagrįsti, parengėme specialią - „sunkiems laikams“ - skirtą 45 min. konsultaciją, kurios metu „Estravel“ konsultantai gali Jums individualiai patarti, nuo ko pradėti taupyti konkrečiai Jūsų įmonės kelionių biudžetą. Specialios konsultacijos metu dalinamės tarptautinio kelionių tinklo „The American Express TRS“, kuriam atstovaujame Lietuvoje, patirtimi.

Tyrimų be konsultacijų bendrovės „Accenture“  atlikto pasaulinio tyrimo duomenimis, „The American Express TRS“ verslo klientai, su tinkamai parengta verslo politika, vidutiniškai sutaupo 17 proc. daugiau kelionės kaštų, lyginant su kitų kelionių operatorių paslaugomis. Tyrimas parodė, kad lyginant su kitais operatoriais, „The American Express TRS“ verslo klientai vidutiniškai sutaupo 19 proc. daugiau skrydžiams, 13 proc. daugiau viešbučiams, 15 proc. daugiau automobilio nuomai.

Taigi, kviečiame pasitarti, kaip galite optimaliau valdyti kelionės biudžetą, o pradžiai primename keletą veiksmų, nuo kurių vertėtų pradėti:

• Mažinti pirkimą bilietų, už kuriuos kelionei neįvykus negrąžinami pinigai;
• Aiškiai apibrėžti įmonės kelionių politikoje, kada galima skristi ekonomine, o kada verslo klase;
• Optimizuoti pirkimą internetu;
• Didinti patikimų verslo kelionių partnerių skaičių, galinčių suteikti nuolaidas net iki 50 proc.
• Dažniau vykdyti išankstinius užsakymus.
  

Baigdama šį įrašą norėčiau priminti, kad speciali 45 min. konsultacija „Kaip sutaupyti kelionės biudžetą?“ yra nemokama, o registruotis jai galite pildydami specialią formą šiame tinklapyje.

Diskusijai pateikiame ir „BTN“ (Business Travel News) pasirodžiusią statistiką (žiūr. pateiktą grafiką), kurioje puikiai matyti, kam įmonės Europoje verslo kelionei išleidžia daugiausiai pinigų.